УТВЕРЖДЕН

Решением наблюдательного совета

КГП на ПХВ Атырауской городской поликлиники №3»

от «31» июля 2018 года №1

 

Положение об информационной политике

 

КГП на ПХВ Атырауской городской поликлиники №3»

Управление здравоохранения Атырауской области

 

г. Атырау, 2018 год

 

  1. Общие положения

 

1.1. Информационная политика (далее - Политика) республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения КГП на ПХВ «Атырауской городской поликлиники №3» (далее – Предприятие) разработана в соответствии законодательством Республики Казахстан, Уставом и Кодексом корпоративного управления Предприятия. 

1.2. Информационная политика определяет основные принципы и общие требования к раскрытию информации о деятельности Предприятия Единственному участнику Предприятия (далее – Участник), заинтересованным 

  • деятельности Предприятиялицам, инвесторам и иным лицам, а также к защите информации, составляющей служебную, коммерческую и иную охраняемую законодательством тайну Предприятия. 

1.3. Информационная политика должна способствовать повышению эффективности деятельности Предприятия, привлечению инвестиций и созданию благоприятного имиджа.

 

  1. Цель и задачи и принципы информационной политики

 

2.1. Целью информационной политики Предприятия является повышение информационной открытости и прозрачности путем донесения информации о деятельности Предприятиядо сведения всех заинтересованных в ее получении лиц в объеме необходимом для принятия решения ими инвестиционных решений. 

2.2. Информационная политика Предприятия направлена на решение следующих задач: 

  • обеспечение реализации прав заинтересованных лиц на получение корпоративной информации, необходимой для принятия решений в отношении Предприятия; 
  • совершенствование корпоративного управления;
  • обеспечение коммуникационной активности; 
  • выполнение требований законодательства Республики Казахстан в части обязательного раскрытия информации; 
  • защита сведений (информации) оПредприятий, разглашение и/или использование которых может нанести ущерб интересам государства,

 

Предприятия или повлечь необоснованные преимущества одних заинтересованных лиц перед другими (при прочих равных условиях). 

2.3. Информационная политика Предприятия базируется на принципах: полноты, достоверности, доступности раскрываемой информации, а также в регулярности и своевременности раскрытия информации. 

2.4. Вместе с тем, Предприятие, заботясь о сохранении служебной, коммерческой и иной охраняемой законом информации, принимает на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также применяет допустимые законодательством способы и средства защиты информации.

2.5. Вышеперечисленные принципы информационной политики направлены на создание уверенности заинтересованных лиц в открытости, прозрачности Предприятияи представляемой Предприятием информации. 

2.6. Предприятие обеспечивает раскрытие информации и Предприятий и других лицах в определенном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства, нормативных актов Республики Казахстан, внутренних документов Предприятия. 

К обязательному раскрытию информации относится в том числе: 

  • Устав Предприятия и внутренние документы, регулирующие деятельность Предприятия; 
  • существенные факты и события, в частности, сведения о реорганизации, внесении изменений в Устав Предприятия;
  • годовой отчет Предприятия.

 

2.7. Обязательная к раскрытию информация раскрывается Предприятием соответствующим заинтересованным лицам в порядке и сроки, установленные законодательством и нормативными актами Республики Казахстан. 

2.8. К дополнительной информации, не предусмотренной законодательством и нормативными актами Республики Казахстан к обязательному раскрытию, но способствующей росту инвестиционной привлекательности Предприятия за счет повышения информационной открытости и прозрачности и подлежащей раскрытию, относится в том числе: 

  • периодическая информация о финансово-хозяйственной и корпоративной деятельности Предприятия; 
  • сведения о принятых стратегических решениях, о важных событиях и результатах деятельности; 
  • информация о выступлении руководителей Предприятияв средствах массовой информации, пресс-релизы Предприятия; 
  • сведения о рыночном положении Предприятияи об обеспечении соблюдения этических принципов ведения медицинского бизнеса. 

 

2.9. Дополнительная информация раскрывается Предприятием в сроки, исходящие из приоритета ее актуальности в конкретный момент времени. 

2.10. В целях реализации прав заинтересованных лиц на информацию, а также обеспечения оперативности и доступности информации, Предприятие использует следующие способы и информирования: 

  • вручение (пересылка) документальной информации; 
  • предоставление информации на магнитных (электронных) носителях (в случаях, установленных законодательством); 
  • раскрытие информации через информационные агентства и средства массовой информации; 
  • раскрытие информации путем ее опубликования на странице Предприятия в сети интернет; 
  • информирование в ходе пресс-конференций,публичных выступлений и личных встреч с заинтересованными лицами; 
  • иными способами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан.  

 

  1. Раскрытие информации должностными лицами Предприятия

 

3.1. Сбор, подготовка и раскрытие информации о деятельности Предприятия осуществляется должностными лицами, исполняющими функции по раскрытию информации в соответствии с внутренними документами Предприятия. 

3.2. Правом публичных выступлений по вопросам, связанным с деятельностью Предприятия обладают Председатель и члены Наблюдательного совета, Руководитель Предприятия, а также по поручению Руководителя Предприятия уполномоченные представители Предприятия ПХВ. 

3.3. Председатель Наблюдательного совета либо уполномоченный им член Наблюдательного совета вправе официально комментировать решения,принятые Наблюдательным советом, а также излагать точку зрения по вопросам, рассмотренным на заседаниях Наблюдательного совета.

 

  1. Правила раскрытия информации

 

4.1. Язык раскрытия информации. При раскрытии информации в соответствии с настоящим Положением Предприятие раскрывает информацию на государственном и русском языках во всех случаях, когда это допустимо действующим законодательством и не противоречит существу раскрытия информации в конкретном случае (интервью, публичные высказывания, в условиях не допускающих синхронный перевод, и тому подобное). 

4.2. Предприятие проводит пресс-конференции, телефонные конференции, брифинги и встречи, участвует в деятельности международных организаций. 

4.3. Предприятие через пресс-службу распространяет официальные комментарии в СМИ о деятельности и перспективах развития Предприятия, отвечает на запросы представителей СМИ, организует интервью, брифинги и пресс-конференции с участием уполномоченных должностных лиц Предприятия. 

4.4. Предприятие проводит встречи с участником (представителями участника), потенциальными инвесторами, тематические круглые столы с аналитиками и иными заинтересованными лицами, в том числе пресс-туры. Пресс-туры с участием Руководителя Предприятия стремится проводить не менее 2 раз в год. 

4.5. Предприятие участвует в работе республиканских и международных конференций, выставок, в деятельности международных организаций. 

4.6. Представители Предприятия, участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности Предприятия, а также тематика раскрываемой информации определяются по согласованию со структурными подразделениями Предприятия, уполномоченными осуществлять взаимодействие. Уполномоченные представители Предприятия(из числа сотрудников), участвующие в мероприятиях, предусматривающих раскрытие информации о деятельности Предприятия, несут ответственность за публичное раскрытие информации (выступления, коммент арии, интервью, публикации и т.д.), негативно отразившееся на репутации Предприятия.

 

  1. Обеспечение доступа участнику и иным заинтересованным лицам к документам и сведениям о деятельности Предприятия.

 

5.1. Предприятие обеспечивает доступ к информации, которую Предприятие обязано хранить и предоставлять ауционеру, инвесторам и иным заинтересованным лицам в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Республики Казахстан. 

5.2. Предприятие предоставляет документы для ознакомления, по предъявлении соответствующего требования, составленного в письменной форме на имя /Руководителя Предприятия. 

5.3. Информация о Предприятии и его деятельности предоставляется заинтересованным лицам, не являющимся участником и представителями СМИ, на основании их письменных запросов, если такая информация не относится к сведениям, содержащим государственную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну.

 

  1. Заключительные положения

 

6.1. Наблюдательный Совет утверждает информационную политику, а также определяет порядок раскрытия информации и защиты информации, составляющей служебную, коммерческую или иную охраняемую законодательством тайну. 

6.2. Руководитель Предприятия осуществляет раскрытие и защиту информации о деятельности Предприятияв соответствии с требованиями законодательства и документами Предприятия. 

6.3. Секретарь Наблюдательного Совета в установленном порядке обеспечивает своевременное предоставление информации Предприятия Наблюдательному Совету. 

6.4. Ответственность за полноту и достоверность раскрываемой информации о Предприятии и его деятельности несет Руководство Предприятия. 

6.5. Руководство Предприятия обеспечивает процедуры согласования и сроков раскрытия информации, функциональность и сохранность информационных ресурсов, а также обеспечивает достижение целей настоящего Положения.

 

__________________________________